冯福利
（黑龙江省建筑设计研究院，黑龙江 哈尔滨）
在大众创业、万众创新背景下，年轻人的创业热情空前高涨。但是传统的办公空间并不符合创业者的需要，设计和使用新型的联合办公空间成为新时代创业者们的迫切需求。基于众创模式的联合办公空间，在承租方式、空间布局以及配套设施上均与传统办公空间有明显区别，并且配备了咖啡间、健身房等满足个性需求的空间。从调查情况来看，现阶段国内联合办公空间的设计理念区域成熟，功能空间的划分也相对合理，但是也存在消极空间较多、布置风格千篇一律等问题。在这一背景下，本文基于众创模式探究了联合办公空间的设计方案，为新时期联合办公空间的优化布局和功能发挥提供了一定的经验借鉴。
1.1 联合办公的功能空间设计
基于众创模式的联合办公空间，除了要满足最基本的办公需求外，还要通过功能空间的细分和延伸，满足办公人群的其他个性化需求，复合化和立体化成为联合办公空间设计的基本要求。根据创业团队规模的不同，在办公区域的工位设计上应当体现出灵活性，少则几人，多则几十人，能够根据创业团队的人员数量快速的调整。考虑到创业团队的成员们要经常性的聚集在一起展示项目、开会讨论，开敞的公共交流空间也不可或缺。另外，鉴于创业过程中精神压力大，还应设计由健身房、咖啡厅等组成的休闲娱乐空间，让创业者可以适当的放松身心[1]。本文在设计联合办公空间时，坚持需求导向，从实际出发，划分出4 个功能空间，分别是办公空间、独立会议空间、共享空间和辅助空间。各模块的功能安排见表1。
表1 联合办公空间的功能空间划分
相比于传统办公空间，众创模式下联合办公空间的设计，最大创新点在于增加了共享空间。结合表1可知，本文设计的共享空间又分为活动空间、展示空间2 种细分类型，前者主要包括餐厅、咖啡厅、健身房等，后者则包括了路演空间、展览空间。共享空间不仅可以让创业团队的成员在工作间隙得到片刻的放松，而且还能做到协作互助、信息共享，进一步增强了创业团队的凝聚力和创造力。
1.2 联合办公空间的平面功能设计
传统的办公空间在平面布置上主要分为办公用房（如接待室、陈列室）、公共用房（会议室、洽谈室）、服务用房（茶水间、餐厅）、附属设施（停车库、设备用房）以及公共交通空间五大部分。虽然功能空间的划分比较合理，但是各个功能空间相互独立，彼此之间没有形成有机联系，不仅造成了空间资源的浪费，而且也不利于工作效率的提升。针对上述弊端，本文基于众创模式设计联合办公空间时，从加强各个功能空间的联系出发，致力于打造一个多元化、复合型的办公场所，见图1。
图1 复合化的功能空间示意图
在联合办公空间中，适当增加了交通空间的面积比例，并将其与共享空间相融合，极大地提升了空间面积的利用率。除了会议室、接待室独立办公室等注重隐私性的功能空间，其他大部分空间均采用开敞式或半开敞式的布局，兼顾了视野的开阔性和空间利用的最大化[2]。
2.1 办公区域的平面布局
办公区域是联合办公空间中最核心的部分，在该部分设计时也要尽量贴合众创模式下的办公需要。在办公区域的平面布局上，要综合考虑工作方式、团队人数等影响因素，体现出设计的灵活性和实用性。例如，根据工作内容、工作方式的不同，设计具有较强私密性的独立办公空间和具有较强开放性的开敞式办公空间。独立办公空间与常规的办公室、会议室等布局并无明显差别，而开敞市办公空间在布局上要体现出更强的灵活性。创业团队的人数也是办公区域设计中必须要考虑的因素之一，本文根据创业成员数量的不同，将办公空间划分成3 种类型，分别是适用于5人以下的小型开敞办公空间，主要用于项目路演或小型头脑风暴会；
适用于5～30 人的中型开敞办公空间，以项目小组为单位进行联合办公；
适用于30 人以上的大型开敞办公空间，类似普通办公室模式。具体划分见表2。
表2 不同团队的办公需求
2.2 办公工位的排布
现代办公空间布置多数情况下以提升办公效率为主要目的，体现在办公工位的设计上，就是以线性方式排布，具有标准化、规则化的特点。在线性排布方式下，工位上的员工交流机会较少，显然不适合众创模式下创业成员彼此交流信息、实现信息共享。因此，为了适应众创模式下扁平化的管理模式，在联合办公空间的工位排布上也要彻底摒弃原来流线型的排列方式。网络状的工位排布可以让多个办公工位之间彼此联系，实现流向的交错，这种“偶遇式”的空间设计方式不仅体现出了平面布局的灵活性和趣味性，而且还能实现联合办公空间的高效利用[3]。图2 中（a）为传统办公空间的工位排布方式，在固定工作区域进行固定的工作行为，即便是在偶遇空间创业团队的成员之间也没有太多的交流机会；
而（b）和（c）为联合办公空间的工位排布方式，创业团队的成员可以在开放的卡座区进行自由的工作行为。这种偶遇式的办公工位排布，无论是日常工作中的信息交换和知识共享，还是片刻休息时的闲谈聊天都是比较合适的。
本文设计的偶遇式空间，能够很好地契合众创模式下联合办公的开展需要。一方面，偶遇式空间通过可以压缩交通空间的宽度，或者是在交通空间上设置转折，增加了创业成员之间交流联系的机会。以图2（b）为例，在设计时采用了“以曲代直”的理念，转折的过道增加了创业成员之间见面的突然性和交流的可能性；
图2（c）则是在转角处设置了茶水间，让不同工位上的成员都能汇聚于此，增加了见面的随机性，更有利于不同成员之间的相互交流，起到了构建和谐团队关系的效果。另一方面，偶遇式空间的设置具有较强的灵活性，设计师可以因地制宜，根据联合办公空间的结构形式，制作出多种多样的偶遇式空间，突出空间的趣味性，并且将一些边角等位置也充分的利用起来，从而减少了联合办公空间内的死角，间接的降低了租用成本。
图2 偶遇空间设计示意图
共享空间是众创模式下联合办公空间的重要功能空间，同时也是最能体现联合办公空间特色的部分。在设计共享空间时，应当以开敞、自由为目标，这样才能最大程度上激发创业者的灵感[4]。另外，共享空间又细分成了多种功能空间，也要通过巧妙的设计增强这些空间的内部关联性，从而达到让创业者在繁忙工作之余得到片刻的放松的目的。本文在设计共享空间时，着重从空间功能的转换、无效空间的利用、家居化空间布置这3 个方面展开了分析。
3.1 空间功能的转换
共享空间的设计并没有特定的模板，应当尽量体现出随意性、灵活性。例如，在空间分隔上既可以选择桌、椅、书架等常用的家具，也可以选择屏风、折叠门、轨道幕墙等可移动式隔断。可以根据联合办公的需要随意地进行空间功能的转换，也是共享空间设计的一大特色。例如，根据创业团队的规模变化来调整共享空间的布局，在创业团队成员数量较少时，可以让工位或卡座成“品”字形布置；
随着创业团队成员数量的增加，可以将工位或卡座调整成“一”字形布置，从而容纳更多的成员。另外，空间功能的转换还能让创业人员保持对环境的新鲜感，这对于激发创业者的工作热情，缓解创业者的精神压力也是大有裨益的。除此之外，空间功能的任意转换，也意味着可以让共享空间提供更加多样的实用功能，这也符合众创模式下联合办公的实际需求。
3.2 消极空间的利用
消极空间又称为无效空间，是指联合办公区域内利用率极低甚至是未被利用的空间。相比于传统的办公空间，基于众创模式的联合办公空间由于将多个功能空间进行了无规则融合，更容易产生消极空间，比较常见的有楼梯或大阶梯下方的空间，以及不规则边缘形成的夹角空间，过于狭窄的过道空间等。虽然联合办公空间设计中消极空间是不可避免的，但是设计师可以充分发挥创造性思维，使用趣味性设计手法，实现对消极空间的改造和利用。既可以提高联合办公空间的利用率，同时也能起到让人眼前一亮的惊喜效果[5]。这里以楼梯为例，我们可以将楼梯下方的消极空间改造成一个置物架，用于放置创业团队日常使用的书籍、工具，在置物架的一侧放置了桌椅，方便创业人员就近阅读书籍，见图3。通过这种设计方式，让无效空间变成了趣味化的学习交流空间。
图3 楼梯下无效空间的利用
3.3 家居化空间布置
以往办公空间的布置大多追求实用性和功能性，因此整体风格上给人一种严肃感，在这种环境下工作很容易让人产生拘束和压抑的心理，显然不符合创业团队的需要。因此，基于众创模式的共享空间设计，必须要采用家居化空间布置，其目的是提升联合办公空间的环境舒适感和趣味性，让创业团队成员可以有一种宾至如归的感觉，从而无拘无束、激发潜力、迸发灵感。本文在共享空间的家居化空间布置上，着重强调以下几点：其一是家具的选择上，尽量挑选诸如秋千、豆袋沙发等趣味性家具，让创业人员随意坐卧，摆脱束缚；
其二是在家具的布置上，要摒弃以往规整化一的排列方式，尝试采取随机组合、拼接组合等手法，体现出家具布置的个性化、自由性，有利于激发创业者的创意和灵感。
在共享经济时代，基于众创模式的联合办公成为一种新型办公模式。传统办公空间在平面空间的划分、空间功能的设置、办公工位的排布等方面，均无法满足联合办公的需求，设计一种契合众创模式下创业团队办公需求的联合办公空间十分必要。设计人员应基于整体性、实用性和灵活性原则，分别对联合办公空间的平面布局、功能空间划分、办公工位排布、共享空间合理利用等角度进行综合设计，不仅要让创业团队成员感到舒适性、自由感，而且还要提高空间利用率，在实用性和经济性上达到统筹兼顾。
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