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农产品农业公司文印及办公设备管理制度
第八条 本规定所指的办公设备为复印机、打印机、传真机、办公桌椅、电脑及企业网络相关设备等。
第九条 公司的文印工作负责人为综合部经理，具体执行人员为文员。
第十条 本规定适用于公司各部门及公司全体员工。
第十一条 文印工作管理 （一）文件打印 1、文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。
2、文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。
3、文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。
4、文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。
5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。
（二）文件复印、传真 1、文件资料复印、传真由综合部经理批准。
2、文员对复印和传真的文件资料，在相关登记薄上做好记录，月终按部门汇总统计，报综合部经理。
3、私人资料原则上不得在公司复印、传真。
第十二条 办公设备管理
1、公司办公设备由综合部统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予 50 元至200 元的罚款。
2、各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。
3、使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向综合部报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。
4、综合部经理对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由综合部组织实施。
5、综合部建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。
第十三条 电脑和网络管理 1、电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。
2、公司员工严禁使用电脑做与工作无关的事情，如玩游戏、上网聊天、看电影等。违反者罚款 50 元/次。
3、使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。
4、在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，原则上不得加载无关软件，更不得加载网络控制类软件。