2023年度行政文秘工作内容和职责(13篇)【优秀范文】

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行政文秘的工作内容和职责篇一

2、收发快递、信件、报纸等;

3、来访客户接待;

4、会议室管理使用安排;

5、做好办公用品领用登记、发放等;

6、集团号电话卡申领发放;

7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

9、其他领导交办的工作。

行政文秘的工作内容和职责篇二

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

行政文秘的工作内容和职责篇三

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政文秘的工作内容和职责篇四

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

7.领导交办的其他事项。

行政文秘的工作内容和职责篇五

1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政文秘的工作内容和职责篇六

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(qq群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

行政文秘的工作内容和职责篇七

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务;

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

3、负责总经理所有内外训培训课件ppt制作及销售会议记录;

4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

行政文秘的工作内容和职责篇八

协助总经理工作，做好总经理的的助手

核对各项经营数据，找差距，做对比;

负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

完成总经理交办的其他工作。

行政文秘的工作内容和职责篇九

1.总裁日常行程统筹安排：

行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

2.设计中心事务跟进与协调

协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

3.公司事务文件归口收集：

文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

4总裁社会资源及关系维护

协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

5.总裁交办任务跟进

对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

行政文秘的工作内容和职责篇十

(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政文秘的工作内容和职责篇十一

1、总经理办公室日常清洁卫生

2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

5、服从行政管理工作安排;

6、快速反应应急工作。

行政文秘的工作内容和职责篇十二

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

行政文秘的工作内容和职责篇十三

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

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