2023年行政专员职责18篇

行政专员的职责第1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;2、选择并维护招聘渠道、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;4、负责对招聘结果下面是小编为大家整理的行政专员职责18篇,供大家参考。

行政专员的职责 第1篇

1、负责公司前台事务的处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

2、选择并维护招聘渠道、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

5、 负责各部门绩效考核审核工作

6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

7、完成上级临时交办的工作。

行政专员的职责 第2篇

负责综合文秘工作，负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;

负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;

负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

领导交办的其他工作。

行政专员的职责 第3篇

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政专员的职责 第4篇

(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(6)完成领导交办的临时性工作。

行政专员的职责 第5篇

负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进，销售人员的绩效考核管理;

通过各渠道宣传公司招聘计划，吸引、挖掘优秀人才;

负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理，以及员工内部关系的疏通与协调工作，把握员工动向;

推动公司企业文化建设，协助组织各类活动;

协助后期人力资源各个板块的推进与实施，提出合理性的建议;

其他人事相关工作。

行政专员的职责 第6篇

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改报告、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的职责 第7篇

1、 办公用品采购及固定资产管理

2、 协助各类报告输出

3、 合同、协议的制作与管理

4、 负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、 专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、 维持办公环境卫生

7、 协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、 协助部门招聘和员工入离职管理

9、 协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政专员的职责 第8篇

1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。

行政专员的职责 第9篇

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、负责全体员工每月考勤核算;

4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

负责办公室日常行政事务管理;

完成领导交代的其他工作。

行政专员的职责 第10篇

1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

6、领导交办的其他工作。

行政专员的职责 第11篇

1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

5.负责人员外出登记监督工作;

6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

8.每月及时更新公司通讯录;

9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

12.领导临时安排任务。

行政专员的职责 第12篇

1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;

2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;

3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动;

5、负责部门其他行政事务与临时工作。

行政专员的职责 第13篇

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政专员的职责 第14篇

制定、执行公司人力资源规划;

制定、执行、监督公司人事管理制度;

招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员的职责 第15篇

1、 负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划

负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员的职责 第16篇

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。

行政专员的职责 第17篇

1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的职责 第18篇

1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；
做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理；
负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；
负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；
负责公司营业执照信息变更；
负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；
负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的"订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；
负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

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