行政岗位工作内容21篇

时间:2023-07-05 11:35:02 来源:网友投稿

行政岗位工作内容第1、负责行政制度的建立健全和贯彻落实;2、负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;3、负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;4、负责公司安全管理工作,消防安全、下面是小编为大家整理的行政岗位工作内容21篇,供大家参考。

行政岗位工作内容21篇

行政岗位工作内容 第1篇

1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;

3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;

4、 负责公司安全管理工作,消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督

5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;

6、 负责公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位工作内容 第2篇

1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政岗位工作内容 第3篇

1、 负责办公室各部门办公后勤保障工作:

2、 负责办公室日常办公制度维护、管理;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

6、 公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

7、 负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;

行政岗位工作内容 第4篇

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政岗位工作内容 第5篇

负责公司招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

办理入职离职员工手续;负责公司人员考勤工作;

协助办理五险基础事务性工作;负责来访人员接待,及时准确接听/转接电话; 负责公司各类档案管理、会议管理工作;

负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;组织安排好公司员工的团建活动;

负责公司各类文件的打印、复印等工作;

负责公司办公用品的保管与发放;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等;负责办公室的绿化管理,保持前台环境卫生;

负责公司各种信件、快递、报刊,外卖等的接收、登记、发放;

负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

负责管理各类人事行政文档;完成领导交代的销售内勤方面、财务对接方面及以上没有列出的其他行政人事方面的工作:

行政岗位工作内容 第6篇

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

行政岗位工作内容 第7篇

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政岗位工作内容 第8篇

实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

协助管理公司重要资质证件;

协调公司内部其它行政人事等工作;

完成上级主管交办的其它工作。

行政岗位工作内容 第9篇

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。

应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。

行政岗位工作内容 第10篇

1、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;

2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;

3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;

4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;

5、协助上级制定运营计划管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

7、上传下达、落实工作到位

行政岗位工作内容 第11篇

1、 培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;

行政岗位工作内容 第12篇

1、熟悉人事六大模块,其中招聘模块能力强;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理,做好人才招募及人才储备工作;

3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

5、负责公司员工劳动合同的签订,劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;

6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

7、处理公司内部发文通知,会议安排等行政事宜;

8、负责企业思想、文化建立,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作,组织各类文体活动,丰富员工的业余生活;

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;

行政岗位工作内容 第13篇

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的其它行政有关工作。

行政岗位工作内容 第14篇

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

行政岗位工作内容 第15篇

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

行政岗位工作内容 第16篇

转接总机电话。

协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。

管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。

承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。

协助人事办理人员离职,入职的相关手续。

快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。

及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。

会议结束后清理会议室。

协助好各部门组织公司活动等事宜。

协助各部门打印相关信息。

协助部门领导完成办公室日常事务。

行政岗位工作内容 第17篇

协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

负责公司人力资源战略的执行

负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

完成领导交代的其他任务。

行政岗位工作内容 第18篇

1、负责公司的企业文化建设,办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理,包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等,须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作,包括各部门的培训资料整理、培训计划整理,监督各部门培训计划的执行,组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排,包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

行政岗位工作内容 第19篇

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政岗位工作内容 第20篇

1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政岗位工作内容 第21篇

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

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