怎样提高工作效率优秀1、理清工作任务，列出待办清单你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好下面是小编为大家整理的怎样提高工作效率优秀3篇,供大家参考。
怎样提高工作效率优秀篇1
1、理清工作任务，列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。此刻，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼立刻迎刃而解。
首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间；
其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；
最终，把所有工作任务整理成一份待办清单。
2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样能够做到未雨绸缪，防患于未然。
经过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判；重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成；在紧急但不重要的任务中学会抽身；对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自我的日常工作，才能掌握自我时间的主动权。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最终你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4、摆脱外界干扰，专注工作
开始工作时调整好自我的工作状态，坚持平和的心境，给自我倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关掉浏览器，让自我置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自我5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作，能够让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧！
6.2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务，可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你能够在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢
7、相似任务集中处理
很多任务都有相似性，如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。
8、不要太执着于完美
对自我严格要求固然是好的，可是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一向想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。
怎样提高工作效率优秀篇2
忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在大量的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。一旦工作结束立即忘记，投入下一项。开始要有意识地培养自己，等到成熟后即便自己没有意识到，大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息，我们总会记住比较重要的事情。
怎样提高工作效率优秀篇3
能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
简化信息源，保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。
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