试析基层食品药品检验机构仪器设备的管理

时间:2023-07-19 12:35:02 来源:网友投稿

赵旭

摘 要:随着近年来食品药品检验技术的不断发展,检验范围也不断扩大,与此同时,应提高对于食品检验仪器设备的管理。本文指出了食品药品检验机构仪器设备管理的重要性以及目前仪器设备管理中存在的问题,详细论述了提高仪器设备管理规范化的具体措施。

关键词:基层食品药品;
仪器设备;
仪器管理

一、基层食品药品检验机构仪器设备管理的重要性

做好基层食品药品检验机构仪器设备管理,是保证食品药品质量监督的重要工作,隨着近年来食品药品检验技术的不断发展所涉及的检验范围也是逐渐扩大,在食品药品检验中用到的仪器设备种类越来越多,精密度也不断升高,为了进一步提高和扩大食品检验能力,需要加大食品药品检验的建设力度,目前在离子光谱,气相色谱等多种精密仪器设备的使用中,需要加强对于仪器设备的管理,提高对仪器设备的要求,从而确保食品药品检验工作的质量,避免食品药品检验中出现潜在风险,确保检验数据的准确性,科学性。

二、仪器设备管理中存在的问题

(一)仪器设备的采购与验收

在检验仪器设备采购环节,一般需要在采购需求提出并论证之后实施采购,签订合同,安装验收,设备采购环节主要是由于采购监管制度的缺乏以及采购人员对于精密仪器设备的了解较少,导致其在选择仪器设备时容易出现错误,采购的仪器设备型号,规格等不符合实际需求,或者在购买大型仪器设备时,采购人员缺乏论证能力,导致仪器不适用或者使用频率较低,造成仪器使用率不高,资金浪费。设备采购后需要相关部门与制造商以及设备管理部门共同对设备进行安装验收,并拟定安装验收报告,由三方签字确认,在安装验收报告中应包括设备完整性,设备基本信息以及运行环境和运行情况。但是目前在设备验收中,验收人员仅仅只对其数量进行清点,对外观和型号进行基本的检查,并没有充分熟悉仪器设备,导致检验效果较低,不能确保仪器设备能够满足实际运行要求。

(二)仪器设备的建档立卷与日常检修

仪器设备管理人员对于仪器设备的分类不清楚,见到立卷工作不到位,也导致仪器设备管理存在问题。在仪器设备管理中,人员建档立卷的概念比较模糊,无法明确哪一种仪器设备需要建档立卷,工作人员王老师对所有仪器设备建立档案,导致工作量上升,工作效率降低,并且一些检验科室使用仪器设备后不及时归还说明书以及其他文字材料,容易导致设备仪器的档案丢失。设备仪器的日常维护,检修以及检定,包括了设备仪器使用前的校准,按照国家规定的强制检定目录对设备进行检定校准。但是目前一些管理人员在对设备仪器进行检定校准时,无法正确理解检定校准的意义以及相关数据,出具的检定结果也缺乏科学性和精确性。此外,在对一些大型精密仪器进行日常检修维护时,管理人员由于害怕维修失手,造成仪器损坏而承担责任,或者检验机构无法负担,请专业人员检修的成本,造成一些大型精密仪器缺乏检修维护。

(三)仪器设备使用人员的责任意识与设备组织管理

在食品药品检验机构中,设备使用人员责任一直缺乏,仅仅注重食品药品检验过程中的技术以及理论知识使用,忽视了对于设备维修保养的学习,缺乏仪器设备维修保养的责任意识。机构对于食品药品检验设备的组织管理不足,没有设置专门的仪器设备管理部门,或者仪器设备管理部门中的人员为兼职,缺乏充足的理论知识和专业能力,并且兼职也导致其没有充沛的精力了解国内外先进的仪器设备的具体信息,不能对仪器设备展开有效的组织管理

三、仪器设备管理规范化的措施

(一)明确岗位职责

提高仪器设备管理规范性,首先应明确岗位职责,建立健全的仪器设备技术档案管理制度,针对采购,验收,建档,立卷,日常检修等各个方面制定相关管理制度,以规范化的工作程序提高仪器设备管理的组织性和科学性,明确仪器设备管理部门各个工作人员的职责,增强其责任意识,要求仪器设备管理部门以及管理人员互相监督,提高仪器设备的管理的规范性

(二)提高要求定期培训

加强仪器设备管理人员的专业能力是提高仪器设备管理规范化的基础。首先应开展仪器设备管理相关法律法规的培训,使仪器设备管理人员正确理解相关法律法规,并按照法律规定进行管理。大多数药品食品检验机构的一次设备管理人员对于检验有着一定的专业知识,但是并没有丰富的使用检验仪器的经验,并且随着科学技术的不断发展,检验仪器设备快速更新,需要管理人员不断学习先进设备,掌握使用先进设备的能力,学习对于先进设备的维护技术,检验机构应定期对一次设备管理人员开展培训,帮助其充分了解一些设备的工作原理和操作程序,从而保证食品药品检验的精确性和科学性。

(三)采购与验收管理

食品药品检验机构的仪器设备采购经费往往来自国家财政补贴,而食品药品检验机构的仪器生命周期较短,且更新较快,在采购时需要对不同厂家的仪器设备综合能力进行对比,综合考虑仪器设备的多种性能,确保采购到仪器的性价比,同时要调动仪器使用部门的积极性,提高仪器使用率,确保资金不浪费。定期对大型精密仪器设备的运行情况,各种性能进行评估,为下一次采购相似仪器提供参考。在安装验收管理中要对仪器设备,安装环境以及多种条件进行监测,同时严格按照采购合同进行安装验收,在安装后明确仪器设备的保管人,由专门的管理人员对仪器设备进行保存管理,定期对其进行日常维护和检修。对于一些大型精密特种仪器设备,要求使用人员具有上岗资质,经过授权后才能对仪器进行操作。此外,还要对每台仪器设备的使用进行登记,登记内容包括使用时间,使用记录,工作状态等。

(四)日常维护管理

仪器的日常维护,维修以及报废管理中首先要求使用人员严格按照相关规定和使用要求对其进行日常维护,尤其是对于大型特种设备,要加强维护工作,定期对仪器性能进行检查。针对日常维护维修中无法解决的故障,要请专业的管理人员和维修人员进行维修。设备报废管理是仪器设备管理的最后一个环节,需要做好报废设备的处置,加强设备检验工作,避免不必要的浪费。

四、总结

总而言之,基层食品药品检验机构中,仪器设备是确保其检验质量的关键,做好仪器设备的管理,不仅要求从采购验收,建档立卷,日常检修等各个方面建立健全的管理制度,还需要提高使用人员和管理人员的专业能力,保证检验机构仪器设备管理工作的质量,提高检验结果的精确性和有效性。

参考文献:

[1]权勤波. 浅谈基层食品药品检验机构仪器设备的管理[J]. 中国检验检测, 2021, 29(5):3.

[2]李茂峰. 食品药品检验机构仪器设备规范化管理的探讨[J]. 食品安全导刊, 2022(3):4.

[3]黄彩凤. 食品药品检验机构仪器设备规范化管理的探讨[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)自然科学, 2023(3):4.

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