拉赞助策划书范文一、活动概况一年一度的送毕晚会是大学里必不可少的一次重大活动，学校重视，学院支持，各个学院之间还会进行送毕业晚会的效果评比。欢送毕业生的晚会下面是小编为大家整理的拉赞助策划书范文6篇,供大家参考。
拉赞助策划书范文篇1
一、活动概况
一年一度的送毕晚会是大学里必不可少的一次重大活动，学校重视，学院支持，各个学院之间还会进行送毕业晚会的效果评比。欢送毕业生的晚会是对毕业生的祝福和希冀，对在读生的洗礼和教育，全院师生关注。大一大二大三的学生同台献艺节目彩纷呈
1）晚会主题：XX年xx大学新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会
2）举办时间：XX年5月7日晚上19:00
3）举办地点：南湖会堂
4）主办单位：新闻与文化传播学院
5）承办单位：新闻与文化传播学院团委学生会
6）参与人员：校领导老师，各院学生
主要节目：视频观看、歌曲、舞蹈、小品、个人才艺表演以及歌舞混合表演，毕业生代表表演及发表感言等目标观众群
1）全院大一至大三的学生约1500人（其中500人，学院统一组织，必到场观看）
2）其他学院学生会代表和学生约440人
3）学院主要领导和学校相关领导辐射受众：全校其他学生，未来新生
活动筹备策划：
（1）文艺表演排练训练一个月（2）前期宣传，绘制展板并提前一个星期摆出，绘制海报并提前3天张贴设计制作晚会的节目单入场门票，并提前一周派发。
（3）服装及道具的购买配备，保障演出人员正常排练
（4）学生会各个部门工作人员的安排和秩序的维护
（5）奖品设置及邀请函的制作和发送，确保嘉宾出席
（6）晚会当天会场布置
（7）晚会节目的安排和主持人解说词的安排
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。企业如能在这种环境中开展宣传，效果可想而知。
3、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大武汉清美动漫学院在我校特别是我院的影响，通过全面的宣传，提高武汉清美动漫学院产品在我校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高武汉清美动漫学院的社会效益。
4、如条件允许的话，武汉清美动漫学院还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年一同策划一次晚会，这将会使武汉清美动漫学院在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！
5、便捷的活动申请：武汉清美动漫学院在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我院合作，贵企业可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵企业完成宣传活动。
7、经过访问，我院一些艺术生表示对武汉清美动漫学院的教学有兴趣。若在送毕晚会上进行宣传，能确保大一至大三的艺术生都能对武汉清美动漫学院有所了解。
三、宣传计划
本次晚会是我院全院性质的大型娱乐活动，我院全部师生人数XX多人数，属于我校中大型学院，影响面覆盖整个校区周边，我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
1、门票和节目单：在送毕晚会门票印上武汉清美动漫学院的宣传语，节目单的背景是关于武汉清美动漫学院的宣传图，具体设计由贵方决定属我方设计还是贵方提供。
2、横幅和展板：在五羊广场展板摆放区摆放一星期，晚会当天在南湖会堂摆放，续时间持续到活动结束，横幅在晚会前和晚会当天都会悬挂。横幅内容与武汉清美动漫学院有关如“武汉清美动漫学院祝新闻与文化传播学院“心中忆”送毕晚会圆满成功”的字句，展板中将留一块专门的地方来写关于武汉清美动漫的宣传语。
3、宣传单：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，隆重推出其所产品及其品牌课程培训。由本外联部组织人员在各种人流聚集地（各大主干道，各大寝室分区尤其是新闻学院与信息安全工程学院）分发，尽力使每位我校学生了解到武汉清美动漫学院的品牌。
4、海报宣传：由武汉清美动漫学院自行设计印刷，在全校各宣传栏内张贴大型海报，同样置于校内外人口流动量大的路上，和宿舍区。也可在我院的宣传送毕晚会的海报上印贵方的宣传资料。
5、奖品宣传：晚会当晚抽奖环节的奖品可由武汉清美动漫学院赞助，或可印有您武汉清美动漫学院的图案，使学生了解其品牌。
6、微博宣传：武汉清美动漫学院资料信息可以在晚会现场的微博墙专栏播出，微博墙背景印入武汉清美动漫的商标，或直接微博播报感谢武汉清美动漫学院为我们今天的活动提供了赞助。
7、现场活动：晚会开始时，播放武汉清美动漫学院的宣传片或者优秀设计作品展示视频暖场；晚会期间，武汉清美动漫学院名称将不间断的以口头鸣谢形式出现现场宣传，活动现场可用到印有武汉清美动漫学院特色的道具进行布置。
8、人员展销：即外展，在晚会前期宣传时期将进行一次外展宣传。在五羊广场摆放帐篷桌椅及相关广告宣传品，从早上九点到下午四点不间断的有学生会工作人员与贵学院的工作人员派发传单或解答有意者的疑问。（此项活动的相关宣传方式和内容请参考我方为贵方提供关于武汉清美动漫学院的外展策划书）
四、经费预算
合计：50000元
五、往届送毕晚会
宣传图片展示门票（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称）展板（晚会名称前缀将印有武汉清美动漫学院名称）
拉赞助策划书范文篇2
前言、体育学院于20xx年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分：开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
1.学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益：
1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
三、活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”20xx届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额20xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费：**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
拉赞助策划书范文篇3
为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围，促进校园精神文明面貌，加强我校校园文化建设；____职校学生会于20___年5月11日，将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动；这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动，为让了赞助商感到赞助本次活动的`可行性，有较深入的了解；现就为赞助商作此赞助可行性报告：
一、可行性分析：
1、本次五四文艺汇演晚会活动，得到了学校领导和学校相关部门的大力支持，规模之大、参与者之多，深受同学们的欢迎，必引起全校性的轰动；
2、我校现在校学生达1800多人，人流量大，为赞助商宣传的成效更明显；
3、此次活动对外开放，学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看，因而他们也成为了赞助商的潜在客户对象。
二、赞助物件：
1、露天舞台、红地毯；
2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备；
3、活动节目组工作证件；
4、其他。
三、宣传方式：
1、独家赞助：本次活动一切物件费用由赞助商资助；
2、背景喷绘画：是作为活动当天主演出场后面的背景，（背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传——赞助商名称）；如赞助商还有其他好的宣传意见，可提出商议；
3、台词宣传：本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商；
4、现场鸣谢：开闭幕式时，主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助，祝贺本次活动合作成功！
5、宣传公布时，可将本次活动的相关内容制成海报，在召开各班班长会议时下发到各班张贴；
6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等，起到宣传赞助商的作用；
7、赞助商可在活动现场进行讲话，更大的扩大其宣传合作。
四、宣传效应：
1、海报和宣传单会注明“本次活动由____店赞助”，传单背面可有赞助商的简介（由赞助商提供）；
2、本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单；
3、背景喷绘画上有标明赞助商；
4、主办单位：____县中等职业技术学校学生会
5、赞助单位：待定
6、时间：XX年5月11日
7、地点：____县中等职业技术学校田径运动场
拉赞助策划书范文篇4
尊敬的赞助商：青年志愿者协会将于20xx年12月期间协办全校性的综合型嘉年华和元旦晚会。
我们青年志愿者协会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校嘉年华和元旦晚会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为（贵公司）作此赞助可行性报告。
一、活动背景
1、本次嘉年华和元旦晚会得到了学院领导和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校大学文化事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达8000余人，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明（贵公司）为赞助单位。
（前期宣传）
3、立式广告牌。
在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
4、在活动举行期间，向组织人员分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。
5、活动期间由贵公司在活动场地附近进行一定规模的产品销售活动
三、目的:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利
1、优秀学生的奖品由公司提供。
2、横幅有标明赞助商四、活动经费预算宣传展板：宣传人员：设备活动所用器材使用费：宣传材料管理及维护费用：打印费：预计赞助费用总计：
四、赞助意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次活动，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
拉赞助策划书范文篇5
在这个举世瞩目时机，作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力﹑充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到相要的宣传效果，从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的时机，产品宣传的时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其他月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放，又恨浓厚的活动气氛。
在这个宣传的活动月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳定的商业品牌，更快的占据这一片超三千的市场。因此，山西警专“创业协会”作为我校学校声望组织能力的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？
于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动，创业思想比赛，公务员知识竞赛，开一场讲座，给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台
本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情，传递梦想”的经验总结之上，而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论，极具性和新异性。况且本次活动室我协会特色的招牌活动，也是本次社团活动月的重头戏，因此得到校党委﹑校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会﹑学生组织﹑外校团委﹑特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底！
二﹑市场分析(投资高校活动的优势)
1﹑同电视﹑报刊传媒相比，在学校有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。
2﹑学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动，且本次活动将在新年的前几天举行，新年气氛活跃效果可想而知。
3﹑因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系，如每年共同策划大型活动，将会使贵公司在校内的知名度不断加深，甚至延伸到各个兄弟院校，具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在公寓内，高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们创业协会合作，贵公司可以方便快捷的获得校方的批准，并且得到我们协会各部门的大力配合，还可以在本校设点进行产品销售。
5、高校廉价的宣传：以往的校内活动，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6、本次活动有将近三千学生参加，并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)
三﹑活动介绍
活跃校园气氛，提高协会声誉和会员积极性，调动学生的积极性
2，活动时间
社会实践活动：20__年12月5日
创业思想比赛：20__年12月15日
公务员知识竞赛：20__年12月20日
开一场讲座：20__年12月23日
给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台：20__年12月27日
3，活动地点
新食堂三楼二教室(满座240人)
学校大礼堂 (满座1500人)
四，赞助
(一)赞助优势
1，四场精心准备，异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生，并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，更有利于为贵公司吸引优秀人才。
2，宣传范围广。本次活动面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3，宣传形式对杨。可以通过我校广播站，校报，警专青年报，宣传栏，校记者团等媒体和条幅，海报，门票，展板进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
4，宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传，在警专师生心中产生良好的效果。
5，投资费用少。活动地点，设均施得到校方的支持。
6，赞助公司也可以通过协会帮助，在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动，如配发，赠送样品等。
7，赞助公司如果为知名企业，经双方协商后，可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
8，若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次活动的冠名权授予企业，还可以在活动中介绍公司的文化。
(二)赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语，则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。
3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。
5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求，请联系活动负责人。
(三)宣传方式
1、条幅在我们活动期间持续悬挂，以便达到的宣传效果。
2、展板分三个时间段宣传
(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”，活动期间可以以赞助商宣传内容为主，活动内容为辅进行宣传，时间为活动前五天。
(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”，可以以赞助商为主，宣传时间为活动中三天。
(3)第三期展板宣传在“就业，择业，创业讲座”期间，可以以赞助商宣传内容为主，宣传时间为活动后三天。
3、海报于活动前五天张贴，在学校主干道与宣传栏。
4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。
5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。
6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。
7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。
(四)经费预算
宣传海报15元/张_0=150
宣传展板80元/块_=400
门票(含宣传单)1_00=200
条幅70元/条_=210
道具400元
VCR制作150元
舞台设计500元
化妆费用500元
奖品及礼品1500元
领导及嘉宾饮料水果500元
主持人服装费用300元
总计4810元
(五)要求
a)本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极向上，达到主题要求。
b)协助单位，参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
c)本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合，相互支持，保障晚会各环节顺利完成！
d)遇到各类突出问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
e)各活动筹备成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助活动筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
f)活动各环节责任分清，相关人员需带上和自己责任对应的工作证。
五、赞助方案
(一)赞助
赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(二)多家联合赞助(3—5家，每家1000元左右)
赞助最多的商家可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中，享有部分商家补偿计划的条款，具体有赞助的资金的多少决定。
(三)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
除了赞助资金。公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物，提供贵公司的纪念品给入场的人员，如饮料公司可提供活动所需的饮料。
(四)本次活动“形式新颖。阵容强盛，对象广泛，节目精彩，规模庞大”实为警专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
拉赞助策划书范文篇6
一、征文主题和形式
面向材料学院全体同学，以“一封家书”为主题征集稿件。稿件的文体不限、字数不限、题目自拟。投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式，电子版稿件发送到，纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中。
二、征文具体时间安排
准备工作在10月7日~8日进行，主要完成4个稿箱、3份彩喷的制作，4份宣传大海报和150份小宣传单的制作。其中，四个稿箱分别设于一校区1、3公寓，二校区3、5公寓；3份彩喷分别设于一校区1、3公寓，二校区5公寓；4份宣传海报中，有一份贴在材料学院楼内，其余3份和彩喷贴于一起。150份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍，每个宿舍一份。
征稿自10月9日开始，截稿日期为10月21日，为期近两周。在此期间，《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2版采访组稿工作，3、4版留作此次征文的专版，以刊登获奖文章。同时还须完成各班联络员的设立工作，并召开第一次联络员全会。
10月22日，由《材苑》报常务机构进行稿件的初审，将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版，打印成册。
10月23日，将通过初审的稿件交送到评审老师处，由评审老师对这部分文章进行评分。老师的评审用时3天，于10月25日结束。
10月25日晚，由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总，评出1、2、3等奖及优秀奖，写出获奖榜单4张，于次日分别张贴到一校区1、3公寓大厅，材料学院大厅，二校区阳光大厅四处。同晚，还将完成本学期第一期报纸的排版工作，于次日交付印刷厂印制样刊。
10月26~27日，购买和制作获奖证书。
10月28日进行《材苑》报样刊的校定，交由主管老师审核，次日交由印刷厂正式印制。
约在10月30~31日，发放本学期第一期《材苑》报。并由常设机构举行一次茶话会，邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与，在会上颁发获奖证书。同时邀请部分获奖选手加入简报社。
三、宣传与奖励措施
为更大程度的调动同学们积极性，我们要利用好简报社立足学院，扎根团委的自身优势，多方式多途径进行宣传。
除了前面提到的彩喷海报之外，我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下，通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达，增加征文活动的关注度。在联络员设立之后，这些传达工作就会由联络员来完成。
奖励方面，设立1等奖1名，2等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干，分别享受在期末综合测评中加2学分、1.5学分、1学分、0.5学分的待遇，并颁发获奖证书。获奖作品将刊登在《材苑》报上，并向《哈工大报》、《哈工大研究生》等进行推荐。
四、经费预算(单位：元)
彩喷3份
大海报4张
宣传单150份
初审优秀稿件打印
证书
约20份
获奖榜单制作
茶话会小点心准备
总计
120
60
20
25
20
60
10
50
365
五、几点问题
1、征文活动的宣传方面，特别是通过各班班长传达和方式这一部分，希望能得到老师的大力帮助。
2、稿件复审人员的确定，希望得到老师的一些指点。
3、由于征文活动周期相对较长，在各个公寓大厅做长时间宣传可能会遇到一些问题，特别是在二校区《材苑》报尚无专人负责。
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