于美娜 李增林
摘 要：存货作为企业中十分重要的资产之一，是组成企业流动资产的关键部分，而存货管理是将采购、生产以及销售串联在一起，是企业管理的重要组成部分。本文以HT机电有限公司存货管理的实际现状为例，分析该公司在存货管理方面存在的主要问题，并结合国内存货管理水平高的制造企业的先进经验，联系公司的实际情况，提出可以有效改善其存货管理的相关对策和建议。
关键词：国有企业;存货管理;内部控制
当前，在市场经济的大舞台上，企业之间的竞争变得更加激烈，一批新的企业出现在人们的视野里，并迅速成长壮大，同时也有更多的企业在悄然间消失，被市场淘汰。存货作为企业运营中十分重要的资产之一，是组成企业流动资产的关键部分，而存货管理是将采购、生产以及销售串联在一起，是企业管理的重要组成部分。一个企业在存货方面如果能更有效地进行规划，让更多的资金流动在企业的运营中，将更有利于企业整体长远发展。
一、HT机电公司存货管理现状
HT机电公司的存货金额大，种类繁杂，数量庞大。存货种类主要有原材料、在制品、产成品等。其中又以原材料和在制品的种类最多，仅原材料一项除以金属、非金属、标准件、成品、各种辅助材料等不同形态存在外，每类中又按照用途、性质、型号等进行具体分类。每天都要经过频繁的采购、入库、出库、发放、内部调转、使用等多个环节，可以说给企业的存货管理工作带来了不小的挑战。在这种情况下，存货管理就显得尤为重要。HT机电公司2017—2019年的存货管理情况如表1所示。
从表1中我们可以看出，HT机电公司在2017年—2018年进行扩张增产，总资产显著增长。随着总资产的增长，存货占总资产的比重也有所增加，存货的周转率和资金占用均呈上升趋势。从2019年开始，HT机电公司的存货和总资产规模逐步稳定，存货占总资产的比重稳定在22%左右。此外，从主营业务收入与平均存货的比率变化趋势上可以看出该公司存货的变现能力变化幅度较大，且变现能力变弱;主营业务成本与平均存货反映的是存货周转率，通过分析可以发现，该公司2019年的周转率开始下降，存货周转率仅为1.51，较2018年下降31%，变现能力和资金使用能力开始呈现下滑趋势。
二、HT機电公司存货管理存在的问题
（一）存货管理制度贯彻执行不够彻底
近年来，HT机电公司不断总结、建立和完善相关存货管理制度，如采购管理制度、存货盘查管理制度、存货出入库管理制度、存货领用管理制度等，但在实际生产中，生产车间、采购部门、财务部门等有关部门没有较好地贯彻与执行这些制度。国有企业员工大多数量较多，好的制度政策从管理层层层下达指令并不能让每一个员工意识到管理制度的重要性，也就无法使员工在工作实践中将管理制度贯彻落实到位，极易出现不同程度的偏差。
（二）供应商不稳定
HT机电公司缺乏稳定、固定的供应商伙伴。为减轻资金流压力，公司更愿意选择那些对付款时间要求不那么紧迫的供应商，这样可以延长付款时间，减少对自身资金流的占用，减轻自身的资金流压力。但公司的这种做法忽视了供应商的总体销售评级，忽略了供应商的供货质量问题，没有衡量其供货能力是否与公司的生产能力相匹配。如若频繁更换供应商，则无法保证长期的供货质量和供货时间，将会对公司的正常生产经营产生不利影响。好的供应商需要通过长期的合作来判别其是否符合公司需要、是否与公司能力匹配，而这往往又不是通过几次交易就能达到的。
（三）存货管理的相关人员业务能力不足
HT机电公司的存货管理人员自身业务能力不足，业务不够熟练，相关知识储备不够，没有对自己的岗位职责做到心中有数。库房保管员无法熟练使用存货账套，录入信息不准确;手工账本登记不合规，相关信息录入不全，导致材料类别信息错误;车间的保管员无法保证账、物、卡相符;采购员在开具发票时，不了解相关税务知识，开具的发票不合规等。这些业务存货管理人员业务能力的缺失，轻则影响存货管理相关动态信息的准确性和及时性，重则会影响到整个企业正常的生产经营。
三、HT机电公司存货管理问题解决对策与建议
（一）进一步完善存货管理各环节的制度
企业在落实工作部署时不能缺少管理制度这个工具，其是企业高层领导对员工工作约束的体现。存货管理制度是存货管理的基础，完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障，因此企业应建立起科学完善的存货管理制度，通过规范的制度约束和指导存货管理，提高存货管理的质量和效率。为提高存货管理的工作效率，可以将存货的采购合同进行分级，给予不同层次的领导相应的权限，使其在岗位权限范围内可以对实务实现自主决定，以缩短流程办理时间。
（二）建立供应商数据库，提供全面的供应商信息
1.研究建立完整的供应商数据库
公司应建立一个符合自身特点的独有的供应商网络数据库，包含各个供应商企业的相关信息，将相关供应商的交易历史进行详细记录，如供应商的客户评价、供货能力、产品质量、供货速度、最大供货量等，这样能直接反映出各个供应商的综合水平和能力，减少寻找供应商的时间，缩短采购时间。
2.完善对供应商评级分级的系统建设
公司不仅要对供应商在各个方面进行比对，还应特别对销售同种产品的供应商进行比对，以使公司能够自主选择与自己的生产能力和生产模式相契合的供应商。在与供应商进行合作的同时，应不断优化供应商信息库，主动收集更加详细的供应商的相关资料及信息，如供应商的供货量、速度、采购的存货质量等，从而为公司的可持续发展提供帮助。同时，公司应从中重点选择几家销售能力强的供应商，与他们形成长期的可持续合作，签订材料供给来源合同，减少库存积压，提高企业存货周转率。
（三）引入ERP提高财务处理效率，提高存货管理信息化水平
ERP是集物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理（资金流）和信息资源管理（信息流）于一体的企业管理的集成软件。目前，HT机电公司在信息化管理上仍然相对落后，其财务软件是一个比较独立的信息系统，反映的信息比较单一，无法与其他生产经营模块相结合，对实际的生产经营活动信息的反馈效率较低，影响了管理的效率。而引入ERP能有效地将企业的相关管理业务集成到一起，如公司财务管理、固定资产管理、存货管理、生产计划管理、采购计划管理、销售管理等。这些业务的信息都可以体现在ERP的集成系统中，不仅可以给主管部门的管理人员使用，也可以传递给其他相关部门，让其他部门对存货管理的即时信息有所了解。此外，财务部门在进行成本归集时，也可以使成本归集的数据的准确性更高，进而分析出公司各个生产项目的盈利情况。
（四）定期开展业务培训，提高存货管理人员的工作效率
HT机电公司可以对相关的存货管理人员进行培训，且应注重培训的内容要与实际工作相联系，不能仅是空谈存货管理的理论，而要注重操作规范及流程，实打实地对存货管理人员有实际的帮助。如可以介绍存货模块的信息、简单的操作流程，为员工提供相应的使用手册等。通过定期对公司相关存货管理人员开展业务培训，有效提高相关从业人员的自身业务水平与工作能力。
四、结语
对企业存货管理工作进行研究和分析，目的是提高企业的存货管理工作水平，使资金流能够保持一个良好的状态，为企业资金流的稳定与周转提供相应的保障，降低企业的存货管理成本和减少资金流的浪费，给企业带来更多的利润。类似于HT机电公司的各类中小型企业在今后的发展中理应更加注重存货管理，使企业能够在市场中谋得一席之地，在维持自身稳定发展的同时，实现企业长久经营的目标。
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