数字经济下集团企业财务管理如何创新创值

时间:2023-08-14 11:35:01 来源:网友投稿

李肖利

【摘要】随着互联网、计算机、区块链、大数据等新兴技术的发展和应用,数字经济在引领经济发展的方向上呈现出明显优势。集团企业为了在数字经济中稳步发展,要将信息技术作为数字经济重要手段,把财务管理信息化作为集团企业高质量发展的重要内容。从目前的情况来看,集团企业的信息化建设仍然存在不足。基于此,文章对数字经济下集团企业财务管理的现状进行深入梳理,并结合集团企业信息化建设的实际情况,提出了具体的优化措施。

【关键词】数字经济;
集团企业;
财务管理

【中国分类号】F274

一、引言

随着数字经济时代的到来,集团企业的财务问题变得越来越复杂,对企业管理规模和管理水平提出了更高的要求。大数据为集团企业提供了财务智慧,传统的财务管理模式已经无法满足集团企业大数据的需求。如何转变财务管理模式是数字经济背景下集团企业发展的一项重要举措,它能有效加强集团企业的财务管理力度,提高集团企业的财务管理效率。集团企业需要尽快更新发展理念,在大数据时代,将财务管理数字化作为提高企业竞争力的重要手段,从而更好地适应环境变化,适应数字经济发展形势。

二、数字经济下集团企业财务管理创造价值的基础性作用分析

(一)数据分析能力的提升

随着数字经济的快速发展,数据分析能力已经成为企业竞争力的重要组成部分。集团企业需要通过大数据分析、人工智能等技术手段,对海量数据进行深度挖掘和分析,以获取更准确、更全面的财务信息,从而为企业决策提供更有力的支持。只有不断提升数据分析能力,才能在数字经济时代中立于不败之地。

(二)财务风险管理的加强

数字经济下,企业面临的财务风险更加复杂和多样化,集团企业需要通过财务管理手段,对各种风险进行有效地识别、评估和控制,以保障企业财务安全和稳定。一方面,数字化技术的快速发展和应用,使得企业面临着信息安全、网络安全等新型风险。另一方面,全球化的市场变化趋势,也使得企业面临着汇率、信用、市场等多种风险。因此,企业需要采取多种手段,对各种风险进行有效地识别、评估和控制。

(三)资金管理的优化

数字经济下,企业的资金流动更加频繁和复杂,集团企业需要应用合适的财务管理手段,对资金的流入、流出、使用等方面进行精细化管理,以提高资金利用效率并降低资金成本。集团企业可以通过对现有财务管理系统进行升级,建立数字化财务管理系统,实现对资金流动的实时监控和管理。数字化财务管理系统可以帮助企业实现财务数据的自动化处理和分析,提高财务决策的准确性和效率。注重数字经济条件下资金管理的及时性。例如,通过资金预算和监控的信息化管理手段,使资金使用计划和预算的編制与执行更加快捷高效,实现对资金流动的全面监控和管理。

(四)价值创造的提升

在数字经济时代,数据已经成为企业最重要的资产之一。数字经济下,集团企业需要采用科学的财务管理手段,对企业的价值创造过程进行全面监控,以发现并优化企业的价值链,提高企业的核心竞争力和市场占有率。集团企业需要通过数据分析,了解市场趋势、消费者需求、竞争对手动态等信息,以制定更加精准的战略和决策。同时,数据分析还可以帮助企业发现潜在的商业机会,提高市场竞争力。

三、数字经济下集团企业财务管理存在的不足

(一)信息化集成程度低,信息数据形式单一且比对困难

我国部分企业财务管理系统和专门的管理信息系统是分开的。财务管理信息系统无法获取特定的业务数据,无法执行协同工作和数据分发功能。因此会导致数据处理效率慢、共享程度低、数据分析质量难以保证。此外,数据的差异增加了每个部门的协调成本,部分集团公司拥有单独的内部控制、审计和财务系统,在内部控制和审计过程中需要接触大量的财务数据。由于系统无法实现数据集成,集团企业只能间接获取数据,无法保证数据的真实性。集团企业传统的财务管理信息系统反映了企业的内部管理状况,其目的是局限于分析内部数据。由于系统没有为外部数据打开标准化的输入端口,无法将重要的外部资源导入系统,集团企业数据分析的准确性和传输性方面也会受到影响[1]。

(二)企业管理价值逻辑和目标不够完善

随着数字技术的发展,传统的财务管理体系不能完全适应财务控制和职责转换的核心职能。一方面,企业的财务管理是基于几种发展情况进行转换的,在互联网时代,公司财务主要由集团财务组成,支持集团管理和企业集团的集团控制。在大数据、人工智能和移动互联网、云计算时代,集团财务管理模式已经发生质的飞跃。在人工智能快速发展和应用的阶段,智能财务已经成为一种新的财务管理模式。在大数据和人工智能技术驱动下,对集团财务控制的价值理论和功能模型提出了更高要求。另一方面,在数字技术和财务共享模式的影响下,公司的财务管理更多地强调流程的标准化和效率的优先以及公司的个性化发展,这就要求公司在新环境下,在数字技术和互联网的支持下,在用户的认可和财务共享组织的优化之间寻求新的平衡。

(三)财务信息过于分散,集中财务管理不足

集团企业拥有许多子公司,由于财务部门了解集团企业的财务和收入信息,财务信息具有保密性。因此,集团企业的财务信息受到严格管理,集团企业子公司的财务资料也会严格保密。在进行财务信息管理时,各子公司的财务管理存在显著差异,财务管理信息的分散增加了财务信息审核的难度,不利于财务信息管理实施。集团企业具有许多分支机构,在进行财务管理时,根据多个子公司的财务管理情况,财务数据分析采用合并报表格式。这种合并报表可以合并每个分支机构的财务状况,但缺乏一定的完整性和统一性,如果差异过大,财务信息并不是完全准确的,收集信息的效率难以提高,财务报表失去了基本的功能目的,无法做出准确的财务分析决策。如果财务反馈信息不完整,管理层就无法做出准确的决策,集团企业的发展也无法实现目标值,影响集团企业的稳定发展[2]。

四、数字经济下集团企业财务管理创新创值措施

(一)搭建数据共享服务中心,打通财务业务信息壁垒

首先,利用信息技术结合企业内部的所有管理信息系统。通过这样的模式,可以实现信息和数据的集成,并打破了信息传输壁垒和共享互联障碍。集团企业要加大对财务部门的资金支持,提供准确、及时、有效的数据资源,为企业的长期发展提供资金协调、风险管理、分析报告等财务管理方面的数据支持。此外,通过大数据技术,将财务数据连接到业务端口,实现集团信息的整合。

其次,数字经济时代对数据处理速率提出了更高的要求。集团企业要保证有专业的业务人员根据系统提示将必要的信息上传到系统,然后利用自动化系统验证测试,处理许多复杂重复的基础任务,极大地优化人力资源管理。同时,集团企业需要不断优化并升级财务信息系统模块的功能,致力于改进现有的数据存储方法,通过不同的方式,将图像和视频等经验证通过的有效数据纳入数据类别。集团财务中心要开设外部数据标准化端口,用于内部控制产生的数据和外部数据的比较,根据不同的划分方案,不同部门可以将收集到的市场竞争数据信息输入中心接口,并通过系统自动进行检验比较,实现统一财务管理。

最后,强化风险管控。在信息安全方面,企业需要加强网络安全和数据安全的防护,建立完善的信息安全管理体系,包括网络安全、数据备份、数据加密等措施。在汇率风险方面,企业需要加强外汇风险管理,建立外汇风险管理信息化体系,包括外汇风险识别、评估、控制和监测等环节,并结合外汇变动信息,实时向企业集团提出外汇管理的相关建议。在信用风险方面,企业需要在风险管理系统中设置专门模块,通过调取财务和业务信息,加强信用风险管理,例如对企业的资产流动情况进行分析,并匹配企业的长短期负债情况进行风险评价,定期进行风险提示,包括信用风险评估、控制和监测等环节。

(二)建立科学合理的财务数字化和财务共享机制

首先,除了基本的数字信息技术和硬件支持外,集团企业还应当建立与之相配套的财务数字化和财务共享机制,结合实际经营情况完善和集团企业权责相适应的财务体系和财务标准,加强具体的审批程序、制度的完善,相关系统的建立应与场景相结合,注重灵活性和效率,适应数字化财务共享的需求。

其次,建立并完善端到端的财务流程管理平台,利用信息技术构建财务公共服务中心,充分运用信息化技术对财务流程以及关键的审批节点等进行简化,并将其嵌入到财务共享中心当中,满足企业的发展需求。而对于财务服务中心的管理也应当要以多个业务端口进行多方位的推进,使得企业能够收集到准确的数据信息。需要注意的是对于数字化技术的更新和维护工作等也要加强重视,以能够强化财务管理中心的运营和监管。基于此,集团财务应当首先要提升自身对于数据的端到端的流程管理能力,并不断简化各项业务管理流程,充分发挥出财务共享中心的职能作用,为集团的财务战略提供坚实的技术保障。

(三)丰富财务共享数字化应用场景,加强集团的集中财务管理

加快推进集团企业的财务数字化转型和发展,能够为企业财务管理的集中以及财务共享的融合提供丰富的应用场景。并且在这个过程当中,集团企业应当充分了解不同阶段不同技术的优势等,最大程度地发挥职能作用,明确业务流程当中的关键之处,确保将财务数字化和财务共享实践深入融合。集团企业充分采用财务管理信息化以及共享平台等,实现内部资金利用最大化,将风险控制在最小范围内,采取相应的预警措施和应对措施等,推动集团企业持续健康发展。

基于当代数字化背景下,集团企业应当推广并应用现代化的财务管理信息化发展模式,开展高质量的财务管理活动。要加强集团企业的财务管理体系建设,对特定岗位的财务人员实行集团聘请制度,以确保对分公司和分公司财务工作的统一指导和安排。集团企业可以在整个组织结构上构建统一的财务平台,实现业务系统、财务系统和会计处理系统并网协作。业务系统主要处理内部人力资源和资产管理,并计算集团企业的财务系统管理和未付未清、存货和工资。根据这些数据,集团结合其体现的会计信息进行综合分析与决策。会计处理系统主要控制和计算集团企业在管理发展过程中产生的票据、银行现金、账簿登记和转账交易,通过应用这种方法可以极大地增强集团企业财务管理的统一性。

(四)建立数字化监管体系,加大对下属企业的财务管控力度

一方面,通过分析标准化的数据和指标,可以识别生产管理中的问题,提供及时的预警和干预,并提供后续的支持与合作。集团企业需要建立一种财务管理共享模式。通过财务共享模式,集团企业可以加强对公司管理的主动控制,加强财务控制,从而加强风险保障。对于需要调整管理体系和组织结构的集团企业,可以利用数字技术促进监督管理体系的发展。通过使用数字技术,实现集团企业扁平化管理,并在具体的管理过程中大幅简化管理流程,不断推进立体组织结构转变,提高集团企业的管理效率。

另一方面,对于参与国际产业竞争、产业布局多元化的集团企业来讲,在对下属企业的财务管控过程中,最重要的因素是促进内部和外部激励机制的一致性。由于国内市場规模庞大,目前较多企业的财务目标都倾向于利润最大化。如何通过促进这些行业的发展来追求价值创造力,就应当强调建设数字化监督管理体系的重要性,通过多层次数字技术的应用和分析,准确、全面地对工业和财务评估以及风险进行评估,从而确保集团企业供应链和产业链安全性和完整性。

五、结语

随着数字经济的快速发展,现代集团企业要改变传统观念,进行新的技术革命,寻求发展与大数据技术的融合。在企业财务管理进入规模效应期时,集团企业更应该加强财务管理信息监管体系的建设,从管理原则、内部控制制度、风险评估水平、人员培训等方面多向发力,不断加快财务管理的模式变革和技术升级,从而促进集团企业在数字经济中走上创新创值之路。

主要参考文献:

[1] 何姌婷.业财融合下的企业集团财务管控研究——以C集团为例[J]. 国际商务财会,2022(14):75-78.

[2] 贺红云.传统集团企业财务管理转型升级探讨[J]. 当代会计,2020(13)):41-42.

责编:杨雪

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