戴睿涵
(湖北工业大学，湖北 武汉 430068)
随着经济的发展，在企业财务管理过程中，业财合一成为不可或缺的一部分。业财合一不仅能有效结合企业财务与业务工作，帮助企业业务管理的提升，更能激活企业发展潜能，促进企业财务管理模式的优化与创新。但是，在实际工作中，企业业财合一面临着巨大的挑战，表现出了许多不足，一定程度上影响了企业财务管理的效率，应该采取积极的措施，使得业财合一能顺利执行，发挥其积极作用，推动企业稳步向上发展。
业财合一通俗来说就是指将企业业务、财务、管理三者紧密融合，来达到企业内部数据信息共享互通，提高企业财务管理的效率。而想要达到这一目的，财务应当深入业务工作前线，了解企业经营的主要环节，掌握业务运作流程，有效预测和判断企业经营风险，促进企业管理精细化，提升企业的经济效益。
业财合一的风险管理不在于效率，而在于科学合理的风险评估，主要是加强企业风险的预警，在一定程度上建立有效的风险管理体系。业财合一也是指对企业的业务与财务信息进行深入分析，以便通过与业务和财务部门的互动和合作，实现企业价值的最大化。
在传统会计中，会计数据是不完整的，只描述和记录企业事后的经济活动信息。更多关于供应商、客户和其他商业价值链的信息在会计流程中被完全忽视，逐渐导致业务与财务流程的分离。这也导致了当企业出现实时业务信息时，会计对信息的反应出现延迟。这一现象也与财务管理人员对企业的实时监测能力和对其监督作用的不足有关。会计的特殊性和专业性导致从事会计工作的人员过度关注会计准则的技术性和报告的编制，而忽略了业务交流的实际情况以及这些报告所依据的数据和信息。而且，由于企业财务与业务的职能与分工不同，具体业务活动对会计来讲是遥远的，财务数据对业务人员来讲是陌生的，因此双方不了解业务与财务的实际内涵，协调困难增大，当财务工作需要业务人员提供数据进行配合时，往往无法顺利完成。业财合一也可称为业财一体化，所谓一体化最大的作用就是提高协作部门的整体配合度从而降低各类成本。
首先，业财合一能促进企业财务管理效率提升。就当前公司的财务状况来说，主要是做业绩的展示，财务工作也是以业绩为依据，单一化较强，不利于公司长期发展。将业财合一的经营模式引入企业的经营管理中，可以使财务对公司的经营情况有更好的认识，并对其进行科学的预测，通过打通企业前中后段业务通道，实现业务财务协同功效，达到控制成本、驱动预算、管理资金、控制的目的。同时，自下而上的业务输出与自上而下的决策指导，会使得决策与执行的时间双向缩短，提升效率。其次，业财合一有利于提高企业经济效益。它会使得企业的价值活动都向客户看齐，这决定了企业所有内部的供产销链条都是以“价值增值”为核心的。通过科学合理的分析企业各个生产与销售环节，及时将信息反馈给财务部门，实现利润最大化。最后，业财合一能够加快企业财务战略的落实。财务战略管理的实施对企业而言有着重要的意义，关系企业财务管理的水平以及企业未来的发展。在过去企业财务管理中，财务发展战略具有一定的片面性，与企业发展实际不相适应，操作性差，虽然提出了战略但是实施不到位，不利于企业的持续进步。而在财务管理中进行业财融合能够使财务部门全面把握企业目前的经营情况，科学地构建企业财务发展战略，为企业经营水平、管理水平的提升提供帮助[1]。企业财务数据体现企业整体运行模式，通过业财合一，财务人员可以优化整合信息，构建完整系统的财务报告，为企业管理层制订更加合理的战略目标提供支撑和依据，从而使得企业财务战略目标尽快落地实施。
(一)业财合一意识淡薄
在现代企业实际的工作中，业务与财务部门之间往往相互独立，配合度很低。业务部门更关注指定的业务指标完成与否，通常不会关注因业务活动而投入的各类投资成本；
财务部门作为资金管理及预算部门，更关注企业预算的使用效率和所产生的经济利益。业务部门更倾向完成指标与财务部门更倾向于控制成本与风险，两者之间难以实现完全的平衡，而且两部门在工作内容以及绩效考核方面的联系不大，甚至存在互相不理解的情况。另外，由于管理层缺乏对业财合一的正确认知，在推进企业的业务与财务一体化的过程中仅有财务部门主导难以使得各部门积极配合。
(二)业财合一基础工作不够规范
实际工作中，企业财务部门常常存在历史财务数据账实不符、账账不符以及账目不清的情况，使得业务部门与财务部门的数据无法顺利对接清楚。另外，各部门因实际情况不同，对材料命名不同、各类票据填写不规范、支付流程以及时限随意变更等情况经常存在，这不仅会导致企业经营管理效率低下，更会导致业务与财务部门融合时受到严重阻碍，使得企业的业财合一举步维艰。
(三)财务管理体系不够健全
目前，虽然现代企业在管理中已逐渐开始引入预算管理理念，但在实施过程中普遍存在一个误区，那就是只注重准备而不注重实施，实际的成本与费用支出往往无法完全遵循预算设置，预算管理系统的健全性仍然有待提高。另外，各部门在进行整体预算管理过程中，往往忽视预算结构，无法完全落实预算计划，并且没有充分协调其日常工作配合预算考核，导致预算管理目标与企业发展战略目标不够一致，预算编制的科学性得不到有效保证，预算执行过程中的合理性不足[2]，随意性加大，使有效的预算执行和评估变得复杂。另外，在经营管理过程中，企业缺乏成本控制的理念，同时缺乏先进的管理理念，甚至存在“重收入、轻发展质量”的误区，在实际的业务工作中没有充分考虑企业的实际经营管理情况，对目前存在的问题认识不够清晰，在工作进行前并没有对实施的可行性做出完善的分析和评估，工作流程不够规范，导致业务发展过程中的风险较大。一些员工对风险防范缺乏透彻的了解，没有充分认识到如何开展有效地防范工作，以维护企业的平稳健康发展。由于缺乏全面系统的风险预警机制和利用现代信息技术识别风险，在企业业务发展和运营中缺乏有效的风险防范措施。同时，未能对整个业务和业务流程进行监控，未能及时防范风险，从而阻碍了企业的长期发展。
(四)专业人才缺乏
企业的财务管理离不开财务人员，而财务人员的素质水平直接影响其工作的效果和效率，在业务和财务一体化的情况下，对财务人员的要求就更高。在网络时代的背景下，企业面临着更加复杂的外部环境，所以企业应该强调预算和风险管理。如果财务人员只能报告财务数据而不了解业务流程，企业的业务与财务数据将会脱节[3]。在实际执行工作中，一些员工仍然沿用传统的财务管理方式，对如何改变企业的财务战略缺乏了解。另外，财务管理工作对工作人员的专业素质要求很高，如果财务人员只关心自己工作的进展情况，对业务部门的实际工作不甚了解，而业务人员对企业财务管理也不关心，则难以实施企业的业财合一，来有效促进企业财务战略的转变。同时，信息技术的合理使用提高了员工的整体素质和能力，但目前有些员工的能力还不够强，无法适应当前的工作需求。
(一)再造运营流程，保障业财合一顺利实施
想要保证业财合一的顺利实施，需要进行企业会计流程、业务流程以及管理流程的再造[4]。会计流程再造不仅仅意味着需要将业务与财务工作相结合，将两者信息进行共享，更意味着需要重新梳理会计与业务流程，将繁冗复杂且没有意义的流程进行优化，将两部门重要的流程进行深化与细化，从内到外地整合价值链或价值网络，以最大限度地满足用户的信息需求。流程再造是企业信息发展的一个重要基础，而信息化是实施和巩固流程优化的技术先决条件。信息技术为解决“信息孤岛”问题提供了一种新的思维方式，它提供实时控制、信息交换和整合、监测和反馈，从而实现业财合一信息的整合。不管是流程再造还是信息技术的使用问题，最终目标都是建立一个可以分析、提取和转化为决策信息的数据库。数据仓库是支撑所有决策的中央数据库，有定性和定量、财务和非财务、可靠和不确定、内部和外部数据[4]。当然，在信息生成过程中，所有的处理规则和代码都必须统一输入，否则无法提取、处理和分析。高效的会计结构是企业业财合一的重要保证，可以通过流程再造和信息技术有效地创建。衡量一个会计组织的有效性，不是看它对会计技术的了解和使用，而是看它的核心能力从标准技术向信息收集和使用信息分析和洞察力的转变。
(二)树立业财合一理念，优化组织结构
对现代企业来说，如果要建立业财合一的管理体系，最重要的是要有将业务与财务数据结合起来的理念。首先，企业管理者需要对财务一体化的概念和理念形成良好的认识，牢固树立财务一体化的基本理念，全面深入地把握财务一体化的基本含义，在财务一体化理念的指导下开展相关工作，促进财务一体化的顺利实施和执行。另外，要鼓励业务部门和财务部门的员工积极参与制定业务和财务一体化的实施方案，建立完善的反馈机制，对关键问题进行及时有效的反馈，确保业财合一工作在企业内部能有效实施。最后，企业可以开发一个综合信息管理系统，共享企业信息资源，消除企业内部的信息孤岛，促进部门之间的有效整合。
(三)完善管理制度，统一工作标准
健全业财合一的综合体系是企业财务管理正常运行的基础，也是新环境下财务管理的最重要挑战。第一，业财合一可以有效提高企业资源利用效率，但推进过程中的历史数据整合工作，会很大程度地影响各部门参与业财合一的积极性。因此，必须加大对参与业财合一工作人员的激励。此外，建立强有力的监督管理和责任追究制度，加强工作人员工作的规范性和严谨性，遏制工作人员的不当行为，建立一人一岗的责任制，确保工作人员遵守业财合一的行业标准，不断促进和完善企业的业财合一工作[5]。
(四)加强全面预算与成本管理
企业的业务工作和财务工作之间的联系，可以通过综合而全面的预算管理来实现。全面的预算管理不仅仅是指工作前期对各类费用的测算和后续项目执行的评估，更是在活动前、活动中和活动后企业对资金分配的沟通和控制。不预算，则没有资金；
不预算，则没有支付。
综合而全面的预算管理促进了业务工作和财务工作的一体化进程，从而改变了在进行预算管理时，企业各部门之间的相互独立、各自为营的状况。如果企业能够科学制订预算管理计划，按照成本效益和管理标准实施预算编制，提高对整体预算的了解和准确性，那么便很容易实现协调和优化企业内部资源配置的目标。定量预算指标的细化和分解进一步反映了业务数据和财务数据之间的逻辑联系，有利于在下一阶段提出多维度的、更细致、更准确的财务分析报告。
财务预算一方面与企业财务战略挂钩，另一方面与企业业务活动挂钩。动态可变的预算管理活动能够监测动态的业务活动，通过分析和有效利用精准的业务数据指标，能够根据阶段变化，实现高质量且科学的企业战略决策。通过实现动态化的战略目标，进一步加快企业业财合一的进程。企业业务部门往往采用以目标为导向的工作方法，而工作目标通常是实现财富最大化，造成业务人员注重结果而忽视过程工作，导致业务部的成本控制松懈。而成本管理是将企业的业务工作与财务工作联系起来的另一种方式。这一管理手段使企业能够在有针对性的成本控制基础上分配和精简生产过程，从而为不同的部门和员工分配适当的工作。财务部门可以深入到业务流程中去，发现那些缺乏价值的环节和流程，而以精细化为导向的财务工作则推动了业务流程的精细化，使企业对成本效益和业绩的评估更加精准，这就是进行业财合一的价值所在[5]。
(五)打造高素质专业化人才队伍
要做好业财合一的财务管理工作，就要重视专业人员素质问题。首先，在选择专业人员时，应更加注重其专业技能和经验，招聘在业财合一方面有专长的人员；
其次，企业应提供相关的入职及提升培训，加强对员工的专业技术培训，帮助他们更好地了解业务与财务融合内涵，提高其专业素质。最后，还要加强工作人员的工作积极性，激励企业员工自觉参与到业财合一的相关工作中来。
综上所述，业财合一在企业实际工作中有着重要的意义。一则能够促进企业财务管理效率的提升，二则能提升企业经济效益，三则能加快企业财务战略落地实施，增强执行能力。因此，各行各业的企业应该重视业财合一工作的开展。对实施过程中存在的业财合一意识淡薄、基础工作不规范以及人员素质不达标等问题，应采取切实有效的解决措施，使业财融合发挥积极作用，为企业经济利益提升、竞争力加强以及科学可持续发展提供保障。
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