浅谈中小企业财务管理中存在的问题和解决措施

时间:2023-08-04 09:00:02 来源:网友投稿

摘 要:当前,通过对中国经济发展模式的全面分析可以看出,我国的大部分中小企业在近几年的发展状况不容乐观。面对着激烈的市场竞争,部分中小企业存在着资本短缺、融资渠道匮乏、资金成本高、经营不稳定等问题。研究发现,中小企业的财务管理质量与水平已成为制约其发展的主要因素。

关键词:中小企业;
财务管理;
问题;
对策

随着我国市场经济的迅速发展,市场竞争日益激烈,企业要想在竞争中占据上风,必须强化企业的经营制度,而财务管理是企业经营的关键。特别是在不断变化的社会经济环境、科技日新月异、财务管理的内涵与功能不断拓展的今天,财务管理作为公司管理的基础,对公司的整体运营起着举足轻重的作用。因此,如何强化财务管理和财务分析,已成为企业管理运作的一个关键问题。

一、加强中小企业财务管理的重要性

近几年,随着我国市场经济的快速发展,我国中小企业作为市场经济的一个重要组成部分,在国民经济中扮演着举足轻重的角色。当前,我国中小企业的财务管理是一个相对薄弱的方面。财务管理贯穿于整个企业的各个环节,涉及生产、供应、销售、人员、财物等各个方面。在中小企业里,财务人员对其他部门的情况知之甚少,因此对各部门的资金使用情况进行监督和控制能力也并不强。

二、中小企业财务管理中存在的问题

1.思维落后,财务管理方式僵化

目前的中小企业大多是民营企业,企业的管理权和所有权完全归企业出资人所有,这种高度集中的管理方式对企业的财务管理产生了不利的影响。而部分企业经营者的素质较低,知识水平落后,观念陈旧。由于各种因素的制约,对企业经营管理中的财务管理作用缺乏足够的认识,在不进行充分的调查与分析的情况下常常仅凭主观判断做出决策,造成了企业的财务管理问题。与国外相比,我国中小企业的经营管理模式存在着一些滞后和缺陷,这也给我国中小企业的发展带来了一定的阻碍。大多数的高层领导都把自己的思想强加在企业发展上,对自己的企业进行盲目地管理,没有对自己的经营状况进行科学、理性的分析,以适应社会发展的需要。从现实的角度来看,很多优秀的人才都会选择大企业,而不愿被埋没在小公司里。大多数企业对自己的经营状况知之甚少,企业的核心秘密大多掌握在董事会手中,所以企业的董事会是企业治理的关键。如果企业管理层采取“中央集权”的办法,把所有的权力都集中到一个人身上,那么,企业的董事会就不存在了,这是我国中小企业的一个普遍现象。从历史的观点来看,如果企业不能从行政权力和监督权力中剥离,就会使其成为一盘散沙。这样,企业的发展方式就会被局限,发展前景也会被限制。具体来说,第一,企业缺乏有效的外部监督和管理机制,企业内部的会计人员职责不清,企业高层对员工的控制也不到位,大部分的财务人员都是公司的亲戚,这就导致了企业的绩效空间受到了直接制约,使企业的财务管理工作更加落后。其次,中小企业融资渠道不够科学,很多中小企业在融资操作上没有规划,全凭直觉,盲目乐观地扩大规模或故意保守。这些都导致公司的资产收益率降低,负债增加,从而进入融资和经营的死循环。

2.财务控制基础薄弱、资金管理松懈

由于观念上的限制,许多企业的财务管理并没有得到应有的重视。第一,没有足够的资金。许多中小企业的现金收支存在着较大的随机性,没有编制现金预算,这会使企业在市场需求和经济环境发生变化时,不能迅速、及时地进行资金周转,从而错过了最好的时机。有一些企业则认为持有更多的现金是最好的,这就导致了资金的闲置,从而在无形中提高了企业的成本。第二,对应收账款的监管力度不够,资金的回收也存在一定的难度。没有一项关于应收账款的严格规则。在赊销前不仔细地检查顾客的信誉,或在赊销后未采取有效的结账手段,使应收账款变成坏账的可能性增大。此外,未及时将应收款项投入生产和运营中,导致企业资金使用效率低下。第三,库存管理不到位。当前,我国许多中小企业普遍存在着库存管理不到位、库存水平不能得到合理的控制等问题,导致了企业的资产浪费、流失。

3.企业融资困难,资金严重短缺

根据中小企业自身的特征和发展需求,融资是其财务管理的一个重要内容,有时甚至会影响其经营的结果。部分行业整体经济不景气,而中小企业本身又有财务管理上的漏洞,很容易出现资金链断裂的问题。如果银行不能按时发放贷款,中小企业就只能从民间融资,这就给中小企业的发展造成了诸多不安定因素。但由于我国部分中小企业长期存在着信用问题,很容易被外部环境所影响,很难承受风险,经常会有资金短缺、融资困难等情况发生。调查结果表明,超过半数的中小企業不能持续发展,许多企业在不到两年的时间里就会面临破产。而烦琐的融资流程也是企业带发展面对的一道无形

的障碍。

4.不规范的内部管理架构

目前,在我国中小企业的经营模式选择上,更加偏向于家族经营。如此一来,中小企业的所有权就会被有限的人所垄断,股东大会也就名存实亡,企业是以内部管理为根基的,这种形式对于企业的发展极其不利。从形式上来说,企业主的收入相对来说比较稳定,并且都会注册,但实际上,企业所有者的资产相当于企业所有的资产,这样的资本垄断使得企业的所有者和少数大股东拥有最大的决策权,而产权不清晰则会使企业难以在银行获得资金。

5.企业员工素质参差不齐,财务内控制度形同虚设

我国现阶段的中小型企业多为家族式企业,其管理人员全部由亲友构成。他们看重的是亲情,因此他们对企业的忠诚是毋庸置疑的。但是,这些人员的文化水平也是参差不齐的,有的文化程度只是初中、高中,有的只是小学文化程度。因为这类管理人员的眼界有限,所以大多数人对建立内部控制系统并不感兴趣。通常情况下,企业的内部控制系统比较复杂,执行起来也比较麻烦。一部分人认为,只要做好自己的工作,销售部就能打开市场,生产部门也能生产出更好的产品。由此财务部门成了只参与报账的部门,这与现代企业的经营水准有很大的差距。

6.投资决策缺乏科学性

由于中小企业本身所拥有的资金相对较少,因而必须采用科学的投资战略,使资金得到充分的利用,从而使企业获得最大的收益。但是,我国大部分的中小企业在进行投资时,往往无法进行科学的投资决策。中小企业的经营管理往往只注重短期利益,没有从长期的眼光去思考投资的回报与科学性,导致其与企业的发展规划产生脱节,甚至与企业的发展规划背道而驰。虽短期获利,但对于中小企业而言,却是一种长期的损失。在财务管理上,我国的中小企业大都没有完全采用现代化、信息化的管理方式,缺乏专门的金融管理人员,导致其决策的可靠性、可行性和稳定性差,这对中小企业的财务管理工作造成了困难。同时,频繁的短期投资也会对企业的经营产生诸多不确定因素,使得企业的发展速度大大减慢。

7.融资方式以银行间接方式为主,借款费用持续上升

劳动密集型企业在企业的销售和技术上都比较成熟,是我国中小企业的主体。然而,由于其规模限制,中小企业融资困难,自身积累不足。近年来,我国政府对中小企业的发展给予了大量的支持,但目前我国中小企业的融资困难和资金短缺问题依然存在。银行为了抗风险,对中小企业的贷款提出了更高的要求,而且审批也更加严格,手续烦琐,很难让中小企业迅速获得贷款。而且,就算最终银行同意了中小企业的贷款,其利率也会高于大企业,造成了中小企业的借款成本上升。

三、改善中小企业财务管理问题的对策

1.实行和优化股权制度

在我国传统的中小型企业发展模式中,经营权和产权均由经营者控制,而在现代企业的发展中,企业要发展壮大,必须将经营权和产权分开。企业要积极吸纳优秀人才,加强内部治理,增强企业的核心能力,建立专业化、标准化的企业队伍。在实践中,要实现企业的根本发展,就必须突破家族式的经营方式,采取股份制经营的方式,以实现企业的全面发展。股权管理是实现公司持续发展的必然途径,也是企业的最佳选择。家族式的企业发展到了一定的程度,就必须要有一个清晰的产权,明确了所有权,就可以将企业的实际控制权和股权分开,可以防止企业之间的交叉管理和竞争,从根本上为企业创造一个健康的发展环境,有利于企业未来的发展。

2.建立财务管理的科学化观念

人才是企业不断发展的内驱力。改变观念,了解企业经营中财务管理的重要性,是企业经营者必须做的一件事。要使会计工作的职能得到有效发挥,必须建立一支觀念新、作风硬、业务强的财会队伍。因此,作为一个企业的财务人员,不仅要有扎实的专业技术,还要有专业的素质。要鼓励财会人员积极提高自己的业务能力,定期参加专门的业务培训,并将其运用到实际工作中去。另外,企业还需要吸引更多的人才。中小企业的财务人员大部分都是由企业的亲戚组成,这对企业来说既是一件好事,也是一件坏事,第一,选择直系亲属可以增加员工对企业的忠诚度。而企业的管理者和员工必须正确地理解财务管理的重要性,才能使财务制度更好地为企业的发展服务。第二,中小企业要实现经营管理的变革和更新,就必须进行管理体制的变革,从整体上提高企业的经营和工作质量,改变目前的财务交接不清晰、管理职责模糊的状况。

3.提高中小型企业的财务管理水平

在财务管理中,面对各种问题时应该能做到主次分明。作为一个企业的财务工作者,管理人员必须意识到自己的职责。优化企业的财务管理流程,科学地处理企业的工作内容。不论是企业管理者,还是从事财务工作的专业人士,都应该有一种整体的意识,即财务管理并非只是一项工作,而是一个系统化的过程,其中包括融资、投资、财务管理等。在一个企业的投资项目中,财务经理要做好投资前的预测,投资中的资金使用,投资后的反馈,特别是在投资过程中,要有足够的时间来提供高质量的会计信息。在完成了这些工作后,财务部门还要根据财务报表来反映企业的综合竞争力,从而为企业提供更多的贷款,提高其融资能力。

4.强化监管和约束力度

要使中小企业持续健康地发展,必须加强对财务部门的管理、监督和约束。中小企业的管理人员大都是彼此关系密切的人,所以必须采取有效措施来规范和制约它们。对不遵守法律、法规、企业规章制度的,要严格依法查处。监督部门强有力的管理,可以使管理者在短期内发现某些损害企业利益的行为,并对其进行有效控制,从而使企业的损失降到最低。

5.健全资金管理制度,提高资金的使用效率

首先,要加强日常的现金管理工作。制订一个现金支出计划,以对未来的资金需要做出合理的估算。为了提高应收账款的回款速度、延长付款期,可以采用库存模型、随机模型和成本分析模型等方法来确定最优的现金结余。如果企业的实际现金持有量与所确定的最优持有量不符,则必须采取适当的融资手段,以保证企业的现金持有水平。其次,要加强对应收账款的管理。应收账款是企业的一项短期资产,在经营过程中,要对信用标准、信用条件、收款策略等进行有效的管理。同时,对企业的应收账款也要进行账龄分析,并根据账龄来决定其收账比例,对于到期的,按照成本-收益的原则,采用科学的收账策略。加强对库存资产的管理。库存的使用情况直接关系到企业的财务状况。因此,企业应加强日常的入库、领用、保管和处置,对库存进行合理的计划,以保证库存的最佳状态。

6.拓宽融资渠道,通过多种途径筹资

在企业发展的进程中,财务工作是很重要的。一方面,在目前融资渠道不畅通和产业低迷并存的严峻形势下,中小企业要改变传统的融资方式,大力拓展融资渠道,使“不可能”的融资成为“可能”。特别是要充分利用国家和政府对中小企业的扶持,通过政策引导和保护,使其在国家政策框架下获得最大限度的资金投入。另一方面,要加快中小企业信用担保制度的建设,运用信息化的管理平台,将所有符合资格的中小企业都纳入信用担保系统,并将其信用状况、融资情况等详细地记录下来,以此作为对中小企业的信贷支持。

7.加大政策支持和引导力度,解决中小企业融资困境

近年来,我国的经济政策由拉动出口转为拉动内需,我国政府对中小企业的融资问题给予了很大关注,以促进中小企业的发展。我国中小企业要把握这一历史性的机遇,政府也要加大对中小企业的扶持力度,加大税收优惠力度,降低税费,简化审批程序。同时,要发挥政府的桥梁作用,促进企业和金融机构之间的对接。此外,要完善中小企业的资本市场,完善创业板、中小板等板块的建设,并鼓励社会资本、风投等积极参与中小企业融资。

8.中小企业财务管理体系的健全

从理论和实际情况来看,必须建立一套科学的、行之有效的财务管理体系。首先,在实施的过程中,必须主动引入现代企业的财务管理思想,汲取其中的精华,使之为己所用,以确保企业的财务管理的先进性,逐步建立起一套具有约束力和规范作用的财务管理制度。另外,建立法规,严厉惩处违规的财务主管,也体现了公司领导对财务管理体系的坚定和毅力。其次,对财务部门进行进一步的细分,对于资金的管理,必须严格按照当前企业实际财务管理的需要,并根据各部门的具体情况,对资金进行合理的使用,充分发挥财务人员、管理层和业务部门之间的相互监督,使财务工作的效益最大化。最后,要严格规范会计工作,提高会计基本核算工作的质量和水平,引进专门的会计人员,根据国家有关会计工作的有关规定,科学地记录好会计账目。

四、结语

随着市场經济和科技的不断发展,企业内部的财务管理也日益受到重视。所以,我国的中小企业要根据自己的特点,汲取别人的长处,完善自己的不足,不断地进行创新,形成符合自己的财务管理模式,从而使我国中小企业管理能够适应当前市场经济发展的需要。

参考文献:

[1]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].对外经贸,2011(5):144-145.

[2]孟祥丽.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江科学,2016,7(20):2.

[3]王鹏.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].山西农经,2017(17):1.

[4]李国森.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].科技咨询导报,2007.

作者简介:李京华(1989.10— ),男,土家族,湖北五峰县人,本科,天成(湖北)会计师事务有限公司,中级会计师,研究方向:财务管理和清产核资审计。

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